הובלת משרדים

מה אנחנו מעבירים

• העברת משרדים וחברות מכל גודל
• פירוק והרכבת שולחנות, ארונות ומחיצות
• מחשבים ומסכים באריזה מגינה
• חדר שרתים וארונות תקשורת
• ארכיון, תיקים וכספות
• מטבחונים, מקררים ומכונות קפה
• ציוד מעבדה ופיתוח במשרד
• פינוי ריהוט ישן

תהליך העבודה

1. 01תוכנית

   במשרד גדול מגיעים לסיור, ובמשרד קטן עובדים לפי תמונות וסרטון. עוברים על התוכנית של המשרד החדש וממספרים כל חדר ועמדה.

2. 02ערכת אריזה וסימון

   מביאים מראש ארגזים ומדבקות. כל עובד אורז את השולחן שלו ומסמן לפי מספר העמדה החדשה.

3. 03מעבר בסוף שבוע

   פירוק, אריזת מחשבים, הובלה במשאיות עם בולמי זעזועים ומנהל פרויקט בשני הצדדים.

4. 04הצבה לפי עמדות

   כל ארגז, כיסא ומחשב מגיע לעמדה שלו. הריהוט מורכב, וה-IT מחבר.

5. 05בוקר ראשון

   בדיקה משותפת, וסידור אחרון של מה שצריך לפני שהעובדים מגיעים.

מה כלול בהובלת משרד

למה מעבר משרד הוא פרויקט

במעבר משרד כל שעה שהעובדים לא עובדים עולה כסף, והטעויות הקטנות הן אלה שעולות הכי הרבה: ארגז שהגיע לחדר הלא נכון, מחשב בלי הכבל שלו, או שולחן שלא נכנס במעלית. לכן אנחנו מתחילים מתוכנית, ממספרים כל עמדה, ומבצעים את המעבר בחלון זמן שלא פוגע בעבודה.

מחשבים, שרתים וציוד רגיש

את המחשבים והמסכים אורזים באריזה מגינה ומסמנים לפי עמדה, יחד עם הכבלים שלהם. את חדר השרתים מעבירים לפי סדר הכיבוי וההדלקה של צוות ה-IT. כאן הניסיון שלנו בהובלת מעבדות וציוד רגיש עושה את ההבדל, ומשרדי הייטק עם מעבדת פיתוח או ציוד בדיקה מקבלים את אותו טיפול כמו מעבדת מחקר.

משרד שעובר בשלבים

חברה גדולה לא חייבת לעבור בבת אחת. אפשר להעביר מחלקה בכל סוף שבוע, להתחיל בארכיון ובמחסן, ולהשאיר את ההנהלה ואת חדר השרתים לסוף.

שאלות נפוצות על הובלת משרדים